Как NEWJOB.BY превратил рутину HR в автоматический процесс: кейс внедрения виджета вакансий для корпоративных сайтов
Компании по всей Беларуси тратят значительные ресурсы на то, чтобы их вакансии увидели — публикуют объявления, постоянно обновляют, отслеживают актуальность, дублируют в социальные сети и на собственный сайт. Особенно остро эта проблема стоит для HR-отделов, которые вынуждены балансировать между качественным подбором персонала и бесконечной «технической рутиной».
Портал NEWJOB.BY, известный в Беларуси как надежная доска объявлений вакансий, столкнулся с запросом от своих клиентов:
«Как сделать так, чтобы на нашем корпоративном сайте всегда были свежие вакансии, но при этом не дергать каждый раз программистов и не тратить время отдела кадров на двойную работу?»
В этом кейсе мы разберем ответ на этот запрос, как наша команда создала продукт, экономящий бизнесу деньги, время и нервы.
Стандартный подход идет «со скрипом»
Клиентами нашего портала являются компании по всей Беларуси — от небольших бухгалтерских фирм до крупных производственных холдингов. У каждой из этих компаний есть свой корпоративный сайт, и каждая из них постоянно нуждается в новых сотрудниках. Руководство поставило перед маркетинговым и IT-отделами амбициозную задачу: выйти за рамки классической доски объявлений.
На момент постановки задачи большинство компаний действовали по устаревшей схеме:
- HR-менеджер публиковал вакансии на различных порталах;
- заходил в админку корпоративного сайта и вручную создавал там аналогичные карточки вакансий;
- если вакансии закрывались, процесс повторялся в обратном порядке: удаление на порталах и удаление на корпоративном сайте.
Этот подход вел к трем ключевым проблемам: потере времени квалифицированных специалистов, риску появления «мертвых» вакансий на сайте компании и дополнительным расходам на поддержку сайта, если изменения приходилось делегировать внешним разработчикам.
Мы выделили три главных препятствия, которые мешали компаниям держать вакансии в актуальности:
- каждое добавление / обновление / удаление вакансии на сайте компании требовало вовлечения сотрудника. Если в компании нет выделенного контент-менеджера или верстальщика, эта задача ложилась на плечи HR-специалиста;
- многие компании в Беларуси пользуются услугами сторонних студий для поддержки своих сайтов. Внесение правок в карточки вакансий через подрядчика — это не только деньги за каждый час работы, но и потеря времени на согласования, постановку задач и ожидание выполнения;
- cамой серьезной проблемой была синхронизация — вакансия могла закрыться через один источник, но оставалась актуальной в других местах и компания получала нерелевантные отклики.
Единое окно вакансий
Решением стал первый в своём роде универсальный виджет вакансий. Это небольшой фрагмент кода, который интегрируется в структуру корпоративного сайта клиента.
Принцип работы максимально прозрачен и надежен:
- компания заключает сотрудничество с NEWJOB.BY и размещает свои вакансии на портале;
- в личном кабинете компании генерируется уникальный виджет;
- представитель компании (или его разработчик) устанавливает этот виджет на нужную страницу сайта — например, «Вакансии», «О нас» или даже на главную страницу в блок «Ищем сотрудников»;
- волшебство автоматизации: при каждой загрузке страницы виджет в реальном времени обращается к базе данных NEWJOB.BY, фильтрует вакансии именно этой компании и мгновенно подгружает их на сайт клиента.
Таким образом, если HR-менеджер меняет описание вакансии или закрывает её на нашем портале, информация на корпоративном сайте обновляется автоматически.
Ключевые особенности решения
- простота интеграции: для установки виджета не требуется сложной архитектуры. Это стандартный элемент, который можно встроить даже в одностраничные сайты, сайты на Tilda, WordPress или самописные CMS;
- полная синхронизация: данные о вакансиях (название, условия, зарплата, местонахождение вакансии) подтягиваются централизованно. Исключен риск расхождения данных на портале и на сайте компании;
- скорость работы: виджет не тормозит загрузку сайта компании, работая асинхронно.
Пример внедрения
Наглядным примером эффективности такого решения служит сайт buhgaltertut.by. Это тематический ресурс, который, как и многие компании в сегменте бухгалтерских услуг, заинтересован в привлечении квалифицированных кадров.
Персональный менеджмент как гарантия качества
Мы не оставляем клиентов один на один с технологией. За каждой компанией закреплен наш личный менеджер. Его задача — сопровождать клиента на всех этапах:
- контроль наполнения: менеджер следит за тем, чтобы вакансии на самом портале NEWJOB.BY были оформлены корректно (ведь именно они транслируются в виджет);
- техническая поддержка: если у компании возникают вопросы по работе виджета или его отображению на сайте, менеджер оперативно связывается с нашими техническими специалистами для решения проблемы;
- расширение географии: автоматизация не останавливается на корпоративном сайте компании. Личный менеджер координирует размещение вакансий и на сайтах-партнерах, расширяя воронку поиска сотрудников без дополнительных усилий со стороны клиента.
Результат: экономия ресурсов и автоматизация найма
Внедрение виджета вакансий стало для наших клиентов не просто удобной «фишкой», а стратегическим инструментом оптимизации затрат. Рассмотрим результаты, которые получает бизнес, переходя на эту модель сотрудничества:
- с появлением виджета эйчары перестали быть «операторами ввода данных». Теперь их работа сконцентрирована исключительно на общении с кандидатами и оценке компетенций. Задача публикации и обновления вакансий на сайтах решена автоматически;
- экономия бюджета на разработку и поддержку. Раньше даже мелкое изменение могло стоить компании стоимости часа работы аутсорс-разработчика. Виджет устраняет эту статью расходов;
- актуальность 24/7, сайт компании всегда транслирует свежие данные. Это повышает доверие соискателей: если вакансия на сайте, значит, она действительно открыта. Репутационные риски, связанные с «забытыми» вакансиями, сведены к нулю.
- масштабируемость. Решение подходит как для малого бизнеса (одна вакансия), так и для крупных корпораций с десятками открытых позиций. Виджет автоматически подстроится под объем данных.
Кейс NEWJOB.BY — это яркий пример того, как классический job-портал трансформируется в технологического партнера для бизнеса. Руководство компании увидело реальную потребность рынка: клиентам нужна не просто «площадка для объявлений», а единая экосистема управления вакансиями.
Для компаний по всей Беларуси, которые ценят свое время и бюджет, виджет вакансий становится не просто опцией, а стандартом эффективного рекрутинга.
